Luego de un largo descanso, volvemos este 2023 con un nuevo módulo, bueno, no tan nuevo, antes SAT Versión 3 tenía este módulo incorporado, pero sinceramente no era lo que queríamos ofrecerles, así que desde 2021 que salió SAT Plus al público, desactivamos este módulo, lo desactivamos porque vimos que no cumplia los requerimientos que ustedes necesitaban y que nosotros queríamos ofrecerles, así que lo remodelamos, en realidad lo hicimos desde 0, lo único que tiene en común este módulo de Sueldos y Comisiones con el de SAT Versión 3 es el nombre 🤣, tardamos 8 meses en terminarlo, y 2 meses probándolo, así que ya pueden disfrutarlo desde la versión de SAT Plus 4.3 en adelante…
Manos a la obra, que trae de nuevo la versión de SAT Plus 4.3
1. Modulo de empleados
Eliminamos el módulo de Usuarios y ahora lo llamamos Empleados, porque? pues es simple, los usuarios deben ser únicos por cada empleado y en algunos casos esto no pasaba, se usaba un mismo usuario para varios empleados, así que ahora lo llamaremos empleados para que agregar los empleados al sistema sea más intuitivo…
2. Módulo de sueldos
Ahora podrás configurar sueldos como entidades, esto significa que los sueldos serán guardados para asignarlo a los empleados, osea, Sueldo Administrador será de 100.000,00 Pesos y se cobra los 5 de cada mes, esto queda guardado y si tienes 2 empleados administradores podrás asignarle el mismo sueldo a cada uno, vas a su usuario y le asignas el sueldo, si vas a aumentar el sueldo en una determinada situación, al aumentar la entidad Sueldo Administrador, automáticamente quedará aumentado el sueldo para esos 2 empleados, esto permitirá que solo mantengas el enfoque en el sueldo guardado y no en cada empleado 1 por 1, más sencillo, o eso esperamos….
3. Módulo de Comisiones
Es igual que el módulo de sueldos, son entidades que se guardan con su propio nombre y se puede asignar a varios empleados, podrás generar varias comisiones y en el momento de pagar el sueldo, el sistema se encargará de revisar que no comisione 2 veces (usamos el rango de fecha como indicador, no se puede comisionar 2 veces el mismo dia), podrás editar la comisión en cualquier momento y esta se actualizará para todos los empleados que tengan esa comisión asignada.
4. Premios y Descuentos
En la parte superior de Sueldos / Comisiones está la sección de premios / descuentos este es un módulo pensado para llevar el control en el pago de la liquidación de sueldo, los premios y descuentos de cada empleado, un ejemplo, si el empleado solicitó un vale para almorzar o un adelanto de su sueldo, directamente se guarda en este módulo y SAT al pagarle el sueldo hará el descuento de su sueldo base.
-Premios: En el caso de los premios se selecciona Asignar Premio y directamente el sistema mostrará todos los premios que se le han realizado al empleado y podrás elegir si el premio se paga, en el momento o en el próximo sueldo, el pago de premios en el momento se tomará como un gasto, en caja o en dinero externo, eso lo determina el empleado que esté generando el premio, en caso de seleccionar en el próximo sueldo, solo quedará marcado para agregarse en la próxima liquidación de sueldo, y en la lista de premios descuentos quedará en estado SIN PROCESAR, esto significa que no se ha pagado ese premio.
-Descuentos: Para los descuentos es exactamente igual que en Premios la diferencia es que los descuentos solo se pueden PROCESAR o saldar en el momento que se liquida el sueldo, siempre estará como pendiente hasta el momento que se le pague el próximo sueldo al empleado.
NOTA: No se pueden eliminar premios o descuentos cuando fueron procesados o pagados, solo si aparecen en el estado de SIN PROCESAR
5. Liquidación de Sueldos
El liquidador de sueldos, este módulo es muy interesante, es el único módulo que les permitirá pagar el sueldo a sus empleados, y tiene una gran cantidad de botones, selectores y tablas de información, al fin y al cabo, eso es lo que significa pagar un sueldo, un montón de números y cosas que debemos controlar, estuvimos 2 meses diseñándolo para hacerlo lo más sencillo posible, créanme, no encontramos una forma más amigable de hacerlo, pero intentaremos explicarlo acá lo más fácil que podamos… los separaremos en 5 partes, empleado, sueldo base, comisiones, premios, descuentos
-Empleado: Facil, esto es lo que nos interesa para ver a quién le estamos liquidando el sueldo… Nombre, cargo y documento del empleado, nada más que decir, fácil y sencillo.
-Sueldo Base: Esta es la entidad de sueldo brillando por sí misma, un sueldo básico que se le paga al empleado, este sueldo base que aparece es el sueldo que le asignaron al empleado, y su monto se agregará en una sumatoria que llamaremos TOTAL A LIQUIDAR
-Comisiones: Se viene uno de los monstruos para este módulo y es que lo que está detrás del módulo de comisiones es increíble (osea en nuestros servidores, recuerden que SAT no solo es lo que se instala en el PC, la mayoría de los cálculos y procesos se ejecutan en nuestros 5 servidores), hacemos un montón de cálculos de más de 2 millones (2.000.000) de facturas que están guardadas en SAT y las muestra en segundos en la tabla de comisiones, podrás ver que remito está comisionando el empleado, el monto de venta y segun el calculo que le guardaste a la entidad el monto comisionado, aparte le colocamos un botón de Ver Detalles, porque sabemos que les gusta controlar todo lo que pase en SAT, ahi podras saltar al detalle del la factura que comisiona el empleado y controlarla manualmente, también encontrarás, un botón llamado Cambiar comisión, pues ahí podrán asignarle otra comisión a ese empleado y automáticamente el sistema recargara los datos con la comisión nueva, también podrán seleccionar fecha de comisionado personalizada, pero el sistema arrojará un error si esa fecha que seleccionaron ese empleado ya la comisiono en un sueldo anterior, así que está pensado para ser aprueba de errores… NOTA: el empleado comisionara solo sobre VENTAS, no sobre recibos ni presupuestos, así que controlen bien las cuentas corrientes, porque si hay una cuenta corriente eso ya cuenta para SAT como una venta, así que el empleado la comisionara. Tendrás ya el monto total de comisiones listo, esto se seguirá sumando al TOTAL A LIQUIDAR.
-Premios: Llegar temprano al trabajo se puede premiar como incentivo y si tu empleado lo cumplio, podrás agregarlo en este módulo y en su recibo de sueldo aparecerá detallado, así que el módulo de premios es muy sencillo, cualquier premio que esté pendiente de PROCESAR se cargará automáticamente y dejamos un botón para agregar premios también directamente en el proceso de liquidación para los que NO LES DA TIEMPO en el mes, sabemos que son varios los escuchamos siempre y siempre queremos acelerar y automatizar todo para ustedes, pero saquen el tiempo, haganlo, los números de su empresa dependen de que siempre tengan un tiempito para sentarse y hablar con SAT, la intención de todo nuestro equipo es que estén lo más organizados posible, adicionalmente podrás agregar otros premios, Becas, Pago de viáticos, lo que sea y se impactará en el recibo de sueldo, esto también se sumará al TOTAL A LIQUIDAR.
-Descuentos: Si tu empleado pidió un adelanto o si ustedes le pagan el almuerzo, este es el momento, aquí se cargan todos esos descuentos de su sueldo y se restarán al TOTAL A LIQUIDAR.
-Notas: Quieres que algo mas quede en el pie del recibo de sueldo, lo colocas ahi y listo (Transferido a la cuenta «colocas la cuenta de banco del empleado» o «pagado en efectivo»)… puedes dejarlo en blanco también….
-TOTAL A LIQUIDAR: Esto es lo que a tu empleado le corresponderá cobrar y es el gasto que se guardará en SAT, exacto, esto lo guardaremos como un gasto y podrás verlo en un reporte de gastos de siempre…
Administración > Reportes > Ventas
Y eso es todo, este es un resumen muy «resumido» de todo el módulo de Empleados, estaremos agregando mas cosas a este modulo pero por el momento empecemos con esto, cuéntanos abajo en los comentarios, que más le falta a SAT que quieras agregarle…
